
Herramientas para Insertar y Organizar Información
Herramientas para Insertar y Organizar Información
🧰4. Herramientas para Insertar y Organizar Información
En esta sección aprenderás a insertar contenido multimedia y estructurar información de forma efectiva dentro de un software de presentaciones local como PowerPoint, WPS Presentation o LibreOffice Impress. Esto te permitirá crear presentaciones claras, visualmente atractivas y bien organizadas.
🖼️ 1. Agregar Imágenes, Tablas y Gráficos
📌 Imágenes:
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Ve a la pestaña Insertar > Imágenes.
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Puedes agregar imágenes desde tu equipo o capturas de pantalla.
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Usa imágenes relevantes y de buena calidad.
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Consejo: Evita sobrecargar una diapositiva con muchas imágenes.
📌 Tablas:
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Ve a Insertar > Tabla y elige el número de filas y columnas.
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Úsalas para organizar información comparativa o datos ordenados.
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Puedes personalizar colores, bordes y texto.
📌 Gráficos:
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Ve a Insertar > Gráfico.
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Elige entre barras, columnas, circulares, líneas, etc.
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Ingresa los datos manualmente o copia desde Excel.
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Ideal para representar estadísticas o resultados visuales.
📊 2. Uso de Esquemas y Diagramas
🧭 Organiza ideas con claridad:
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Usa viñetas y numeración para crear listas ordenadas.
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Usa la vista de esquema (PowerPoint) para ver y modificar la jerarquía del contenido.
🧠 Diagramas SmartArt:
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Ve a Insertar > SmartArt (en PowerPoint).
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Puedes elegir estructuras como: procesos, ciclos, jerarquías y listas.
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Ideal para representar flujos de trabajo, ideas en grupo o relaciones.
✔️ Recomendación:
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No abuses de los esquemas complicados; mantén lo visual al servicio de la comprensión.
🎵 3. Inserción de Audio o Video desde el Equipo Local
🔊 Audio:
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Ve a Insertar > Audio > Audio en mi PC.
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Puedes usar música, narraciones o efectos de sonido.
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Configura para que el audio inicie automáticamente o al hacer clic.
🎥 Video:
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Ve a Insertar > Video > Video en mi PC.
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Ideal para mostrar demostraciones, entrevistas o contenido explicativo.
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Asegúrate de que el archivo esté guardado junto con la presentación si vas a moverla a otro equipo.
⚠️ Importante:
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Verifica que el formato sea compatible (.mp4, .mp3, .wmv, etc.)
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No uses archivos muy pesados que puedan ralentizar la presentación.
🗂️ 4. Organizar Diapositivas y Secciones
🧱 Agrupar contenido:
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Usa la vista Clasificador de diapositivas para arrastrar y ordenar fácilmente.
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Divide la presentación en secciones: Inicio, Desarrollo, Conclusión.
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En PowerPoint: haz clic derecho entre dos diapositivas > "Agregar sección".
📌 Consejos para estructurar:
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Diapositiva 1: Título
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Diapositiva 2: Índice (opcional)
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Diapositiva 3 a 5: Desarrollo por temas
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Diapositiva final: Conclusiones y agradecimientos
✅ Recomendaciones Finales
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Guarda frecuentemente tu archivo para evitar perder tu progreso.
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Usa nombres de archivo descriptivos y organizados: Presentacion_Tema_Nombre.pptx.
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Crea una carpeta con todos los recursos usados (imágenes, audios, videos) para evitar errores al abrir en otro equipo.