Fórmulas y funciones básicas

🧮 Fórmulas y funciones básicas

Las funciones permiten automatizar cálculos y ahorrar tiempo al trabajar con datos. Con solo escribir una fórmula, puedes sumar, contar, buscar o comparar información fácilmente.

✅ Funciones más comunes

1. =SUMA(rango)
   Suma los valores de un conjunto de celdas.
   Ejemplo: =SUMA(B2:B5) suma las celdas B2, B3, B4 y B5.

2. =PROMEDIO(rango)
   Calcula el promedio de los valores.
   Ejemplo: =PROMEDIO(C2:C5) da el promedio de las calificaciones.

3. =MAX(rango)
   Devuelve el número más alto de un grupo.
   Ejemplo: =MAX(D2:D10) muestra la calificación más alta.

4. =MIN(rango)
   Devuelve el número más bajo.
   Ejemplo: =MIN(D2:D10) muestra la calificación más baja.

5. =CONTAR(rango)
   Cuenta cuántas celdas tienen números.
   Ejemplo: =CONTAR(B2:B10) cuenta cuántos valores hay en esa columna.

🔁 Fórmulas básicas para automatizar cálculos

• Suma directa: =A2+B2 (suma el contenido de A2 y B2).

• Multiplicación: =C2*D2 (útil para calcular totales).

• Resta y división: =A1-A2, =B1/B2.

• Puedes copiar fórmulas a otras celdas para aplicarlas rápidamente a nuevos datos.

⚙️ Funciones condicionales básicas

1. =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
   Permite tomar decisiones según el valor de una celda.
   Ejemplo:
   =SI(D2>=6, "Aprobado", "Reprobado")
   Si la calificación en D2 es mayor o igual a 6, muestra "Aprobado"; si no, "Reprobado".

2. =CONTAR.SI(rango, criterio)
   Cuenta cuántas veces se cumple una condición.
   Ejemplo:
   =CONTAR.SI(B2:B10, ">7")
   Cuenta cuántas calificaciones son mayores a 7.

💡 Sugerencia práctica:

Crea una tabla con nombres, calificaciones y cursos, luego usa estas funciones para:

• Calcular el promedio del grupo.

• Saber quién obtuvo la nota más alta.

• Determinar cuántos aprobaron.

• Mostrar automáticamente si un estudiante está aprobado o no.

🔢 Más funciones útiles para principiantes

1. =REDONDEAR(valor, número_de_decimales)
   Redondea un número al número de decimales que indiques.
   Ejemplo: =REDONDEAR(8.756, 1) devuelve 8.8.

2. =HOY()
   Devuelve la fecha actual del sistema.
   Muy útil para registros automáticos de fechas.

3. =AHORA()
   Devuelve la fecha y hora actual.

4. =CONCATENAR(texto1, texto2, ...) o =UNIRCADENAS (en versiones más nuevas)
   Une el contenido de varias celdas en una sola.
   Ejemplo: =CONCATENAR(A2, " ", B2) une nombre y apellido.

⚙️ Más sobre funciones condicionales

1. =SI.ERROR(valor, valor_si_error)
   Evita que aparezcan errores visibles en tus fórmulas.
   Ejemplo: =SI.ERROR(A2/B2, "Error") mostrará "Error" si hay división por cero.

2. =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1, criterio1, rango2, criterio2, …)
   Cuenta valores que cumplan múltiples condiciones.
   Ejemplo:
   =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B10, ">7", C2:C10, "6°A")
   Cuenta cuántos estudiantes de 6°A tienen nota mayor a 7.

3. =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
   Suma solo los valores que cumplen una condición.
   Ejemplo:
   =SUMAR.SI(C2:C10, "6°A", D2:D10) suma las notas solo de los alumnos del curso 6°A

📘 Ejemplo práctico completo

Fórmulas y funciones básicas

🧮 Fórmulas y funciones básicas

Las funciones permiten automatizar cálculos y ahorrar tiempo al trabajar con datos. Con solo escribir una fórmula, puedes sumar, contar, buscar o comparar información fácilmente.

✅ Funciones más comunes

1. =SUMA(rango)
   Suma los valores de un conjunto de celdas.
   Ejemplo: =SUMA(B2:B5) suma las celdas B2, B3, B4 y B5.

2. =PROMEDIO(rango)
   Calcula el promedio de los valores.
   Ejemplo: =PROMEDIO(C2:C5) da el promedio de las calificaciones.

3. =MAX(rango)
   Devuelve el número más alto de un grupo.
   Ejemplo: =MAX(D2:D10) muestra la calificación más alta.

4. =MIN(rango)
   Devuelve el número más bajo.
   Ejemplo: =MIN(D2:D10) muestra la calificación más baja.

5. =CONTAR(rango)
   Cuenta cuántas celdas tienen números.
   Ejemplo: =CONTAR(B2:B10) cuenta cuántos valores hay en esa columna.

🔁 Fórmulas básicas para automatizar cálculos

• Suma directa: =A2+B2 (suma el contenido de A2 y B2).

• Multiplicación: =C2*D2 (útil para calcular totales).

• Resta y división: =A1-A2, =B1/B2.

• Puedes copiar fórmulas a otras celdas para aplicarlas rápidamente a nuevos datos.

⚙️ Funciones condicionales básicas

1. =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
   Permite tomar decisiones según el valor de una celda.
   Ejemplo:
   =SI(D2>=6, "Aprobado", "Reprobado")
   Si la calificación en D2 es mayor o igual a 6, muestra "Aprobado"; si no, "Reprobado".

2. =CONTAR.SI(rango, criterio)
   Cuenta cuántas veces se cumple una condición.
   Ejemplo:
   =CONTAR.SI(B2:B10, ">7")
   Cuenta cuántas calificaciones son mayores a 7.

💡 Sugerencia práctica:

Crea una tabla con nombres, calificaciones y cursos, luego usa estas funciones para:

• Calcular el promedio del grupo.

• Saber quién obtuvo la nota más alta.

• Determinar cuántos aprobaron.

• Mostrar automáticamente si un estudiante está aprobado o no.

🔢 Más funciones útiles para principiantes

1. =REDONDEAR(valor, número_de_decimales)
   Redondea un número al número de decimales que indiques.
   Ejemplo: =REDONDEAR(8.756, 1) devuelve 8.8.

2. =HOY()
   Devuelve la fecha actual del sistema.
   Muy útil para registros automáticos de fechas.

3. =AHORA()
   Devuelve la fecha y hora actual.

4. =CONCATENAR(texto1, texto2, ...) o =UNIRCADENAS (en versiones más nuevas)
   Une el contenido de varias celdas en una sola.
   Ejemplo: =CONCATENAR(A2, " ", B2) une nombre y apellido.

⚙️ Más sobre funciones condicionales

1. =SI.ERROR(valor, valor_si_error)
   Evita que aparezcan errores visibles en tus fórmulas.
   Ejemplo: =SI.ERROR(A2/B2, "Error") mostrará "Error" si hay división por cero.

2. =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1, criterio1, rango2, criterio2, …)
   Cuenta valores que cumplan múltiples condiciones.
   Ejemplo:
   =CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B10, ">7", C2:C10, "6°A")
   Cuenta cuántos estudiantes de 6°A tienen nota mayor a 7.

3. =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
   Suma solo los valores que cumplen una condición.
   Ejemplo:
   =SUMAR.SI(C2:C10, "6°A", D2:D10) suma las notas solo de los alumnos del curso 6°A

📘 Ejemplo práctico completo

📘 Ejemplo práctico completo

• Promedio general: =PROMEDIO(C2:C4)

• Nota máxima: =MAX(C2:C4)

• Nota mínima: =MIN(C2:C4)

• Aprobados: =CONTAR.SI(D2:D4, "Aprobado")

• Reprobados: =CONTAR.SI(D2:D4, "Reprobado")

📊 Consejos para automatizar tareas con fórmulas

• Usa referencias absolutas ($A$1) si no quieres que cambie la celda al copiar.

• Combina funciones:
  Ejemplo: =SI(PROMEDIO(C2:C4)>=6, "Grupo aprobado", "Grupo reprobado")

• Usa colores condicionales para resaltar notas bajas automáticamente.