
Formato de celdas y datos
Formato de celdas y datos
🎨 Formato de celdas y datos
Dar formato a tus datos no solo mejora la estética de una hoja de cálculo, sino que también ayuda a interpretar la información más fácilmente, detectar patrones y evitar errores.
📏 Ajuste de tamaño de columnas y filas
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Ancho de columna: Puedes ampliar una columna si el texto no cabe.
👉 Haz clic y arrastra entre las letras de las columnas o haz doble clic para ajuste automático. -
Alto de fila: Útil si los textos son largos o están en varias líneas.
👉 Haz clic derecho en el número de la fila y selecciona "Altura de fila".
✅ Consejo: Si hay texto muy largo, activa ajustar texto para que se vea completo dentro de la celda.
🔢 Formato de números, fechas y monedas
Para que los datos se vean correctamente según su tipo:
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Números: Puedes definir el número de decimales, usar separadores de miles, etc.
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Fechas: Formatos comunes como DD/MM/AAAA o 10 de junio de 2025.
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Monedas: Puedes aplicar formatos como $, €, o cualquier moneda local.
📍 Cómo aplicarlo:
Selecciona las celdas → botón derecho → Formato de celdas → elige Número, Fecha o Moneda, según lo que necesites.
🎨 Aplicación de colores, bordes y estilos
Dar estilo a tus datos ayuda a resaltar información importante:
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Colores de fondo: Usa colores suaves para distinguir encabezados o grupos de datos.
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Colores de texto: Puedes usar rojo para advertencias, verde para aprobados, etc.
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Bordes: Delimita tablas con bordes simples, dobles o punteados.
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Negrita, cursiva y subrayado: Resalta títulos o datos clave.
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Alineación: Centrar texto o alinear a la izquierda/derecha para mayor orden.
📌 Uso práctico:
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Aplica un color de fondo gris claro a los encabezados.
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Usa bordes exteriores para delimitar una tabla completa.
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Resalta con color verde las celdas donde la nota sea mayor a 7 (puedes hacerlo manual o con formato condicional).
💡 Tip extra: Formato condicional
El formato condicional permite aplicar colores automáticos según reglas.
Ejemplo: si una nota es menor a 6, la celda se pone roja automáticamente.
🛠️ Ruta:
Selecciona las celdas → "Formato condicional" → Establece la condición (<6) → Elige color rojo.